Vorhandene Daten
zusammenführen.
Daten mit den unterstützten CSV-Vorlagen einlesen, Vorschau prüfen und den Import bestätigen. Der Importstand bleibt nachvollziehbar.
CSV · geprüfter ImportFür Land- und Baumaschinenhändler
Hersteller-Erstattungen.
Endlich klar im Blick.
Vom Werkstattauftrag bis zur Gutschrift: Erstattio verbindet Ihre Belege, zeigt offene Prüfaufgaben und bringt Ihr Team auf denselben Stand.
Bestehende Systeme behaltenJeder Betrag mit Belegbezug
Weniger suchen. Klarer entscheiden.Stilisierte Produktvorschau Synthetische Daten
GUTEN MORGEN, LEA
Der Überblick für Ihr Team.
Beantragt1.750 €
1 dokumentierter Antrag
Anerkannt1.500 €
Herstellerentscheidung liegt vor
Gutgeschrieben1.500 €
Vollständig zugeordnet
Ein Fall. Eine klare Belegkette.
AN-0001Hydraulik repariert
Werkstattauftrag WA-0001 · Musterhersteller
Antrag1.750 €
Entscheidung1.500 €
Gutschrift1.500 €
Gutschrift und Buchung abgestimmt
NÄCHSTER SCHRITT
Eine Kürzung
braucht Klärung.
250 €braucht Klärung.
Für die Kürzung dieses Vorgangs fehlt eine dokumentierte Begründung.
Klicken Sie durch die drei Ansichten.Keine erfundenen Erträge. Sondern nachvollziehbare nächste Schritte.
Ihre Systeme bleiben.
Der Überblick kommt dazu.
01WerkstattAufträge & Reparaturen
02HerstellerAnträge & Entscheidungen
03BuchhaltungGutschriften & Nachweise
ERSTATTIO IN 103 SEKUNDENWie viel Geld schuldet Ihnen
Wie viel Geld schuldet Ihnen
Ihr Hersteller gerade?
Sehen Sie, wie Ihr Team Vorgänge anlegt, Herstellerentscheidungen dokumentiert, Sammelgutschriften zuordnet und den Buchungsnachweis festhält.
Echte App-Ansichten mit Beispieldaten. Auch ohne Ton verständlich.
Video direkt öffnenWas der Film zeigt
Der Film hat keine Sprecherstimme. Zu hören sind Musik, Tastaturanschläge, Klicks und Klangeffekte.
- Die Frage „Wie viel Geld schuldet Ihnen Ihr Hersteller gerade?“ und das Durcheinander aus Excel-Listen, E-Mails, PDFs und Herstellerportalen.
- Das Erstattio-Logo und die Belegkette: Reparatur, Antrag, Entscheidung, Gutschrift, Buchung.
- In der App: der Überblick mit den Prüfaufgaben.
- Ein Vorgang wird angelegt.
- Eine Herstellerentscheidung mit dokumentierter Kürzung wird erfasst.
- Belege bleiben mit ihren Versionen am Vorgang.
- Eine Sammelgutschrift, eingeleitet mit „Bewusst aufgeteilt.“: Die Teilzuordnung wird ausdrücklich bestätigt. Der Hinweis in der App sagt, dass Sammelgutschriften nicht automatisch verteilt werden.
- Ein extern erfolgter Buchungsnachweis wird festgehalten.
- Der Vorgang wird abgeschlossen, danach folgen Bericht und Export. Zum Schluss erscheint die Adresse erstattio.de.
Alle Ansichten sind echte App-Zustände mit erfundenen Beispieldaten. Der Film zeigt keine automatische Antragstellung beim Hersteller, keine Buchung im ERP-System und keine Überweisung.
Vorgänge & nächste Schritte Teil- & Sammelgutschriften Belege & Berichte
EIN KLARER ABLAUFDrei Schritte.
Drei Schritte.
Ein verlässlicher Überblick.
Erstattio ergänzt den Prozess, den Ihr Betrieb bereits kennt. Mit weniger verstreuten Listen und einem klaren nächsten Schritt.
Vorhandene Daten
Beträge sauber
aufeinander abstimmen.
Anträge, Entscheidungen und Teilgutschriften dem richtigen Fall zuordnen. Anerkannt, gutgeschrieben und gebucht bleiben getrennt.
Belegbezug · bestätigte ZuordnungDas Richtige
als Nächstes bearbeiten.
Ungeklärte Kürzungen, ausstehende Gutschriften und fehlende Nachweise mit Quelle, Zuständigkeit und nächstem Schritt bearbeiten.
Klare Aufgaben · sichtbarer DatenstandMehr dazu: Garantieabwicklung vom Auftrag bis zur Buchung · Kulanzanträge nachverfolgen
KEIN BETRAG OHNE KONTEXTWas ist offen?
Was ist offen?
Und was nur
noch ungeklärt?
Eine Kürzung, eine fehlende Gutschrift und eine offene Buchungszuordnung sind unterschiedliche Dinge. Erstattio macht den Unterschied sichtbar.
Ein synthetischer Musterfall.
Alle Beträge netto in Euro.
Sammel- und Teilgutschriften zuordnen Alle Beträge netto in Euro.
MUSTERFALL AN-0001
Gutschrift offenTeilweise Gutschrift
Beantragt1.750 €
Anerkannt1.500 €
Gutgeschrieben1.000 €
Anerkannter Betrag mit Gutschrift67 %
Noch als Gutschrift offen500 €
Eine Teilgutschrift ist noch kein Abschluss.
Von 1.500 € anerkannter Erstattung sind 1.000 € gutgeschrieben. Weitere 500 € bleiben offen. Die Kürzung von 250 € wird davon getrennt geprüft.
Kürzung separat: 250 € · Begründung am Vorgang prüfen
FÜR DIE TÄGLICHE KONTROLLEAlles, was Ihr Team
Alles, was Ihr Team
zum Abstimmen braucht.
Eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für Garantieabwicklung, Serviceleitung und Buchhaltung. Einfach genug für den Alltag. Genau genug für die Details.
Eine vollständige Belegkette.
Vom Reparaturauftrag bis zum Buchungsnachweis. Jede Quelle bleibt mit dem Fall verbunden und im richtigen Kontext sichtbar.
Auch wenn es komplizierter wird.
Teil- und Sammelgutschriften, spätere Korrekturen und Stornos nachvollziehbar zuordnen, ohne Erstattungen doppelt zu zählen.
Klare Aufgaben statt Rätsel.
Ein Prüfhinweis zeigt seinen Grund und seinen Beleg. Ihr Team entscheidet fachlich, was geklärt und als Nächstes bearbeitet wird.
Nachvollziehbar von Anfang an.
Bestätigte Zuordnungen, sichtbare Änderungsverläufe und exportierbare Daten schaffen eine gemeinsame Kontrollgrundlage.
Für Ihr Team: Werkstatt & Service · Buchhaltung & Controlling · Geschäftsführung
Herstellerregeln werden geprüft und ausdrücklich bestätigt.Musterfall ansehen
EIN KLARER RAHMENPassend zu Ihrem Betrieb.
Passend zu Ihrem Betrieb.
Ohne Preisrätsel.
Neue Fälle und Dokumentenspeicher bestimmen den Umfang. Die Kernfunktionen sind in jedem Paket enthalten.
Start
Für eine überschaubare Garantieabwicklung.
399 €/ Monat
Kein Umsatzsteuerausweis gemäß § 19 UStG.
Abo wählen- Richtwert: 75 neue Fälle / Monat
- 10 GB Dokumentenspeicher
- Bis zu 10 aktive Teammitglieder
- Quellenhistorie & Finanzkontrollen
- Fachdatenexport
Für Service & Buchhaltung
Team
Für den gemeinsamen Blick von Service und Buchhaltung.
599 €/ Monat
Kein Umsatzsteuerausweis gemäß § 19 UStG.
Abo wählen- Richtwert: 250 neue Fälle / Monat
- 25 GB Dokumentenspeicher
- Bis zu 10 aktive Teammitglieder
- Quellenhistorie & Finanzkontrollen
- Fachdatenexport
Plus
Für mehr Vorgänge und einen größeren Datenumfang.
699 €/ Monat
Kein Umsatzsteuerausweis gemäß § 19 UStG.
Abo wählen- Richtwert: 500 neue Fälle / Monat
- 50 GB Dokumentenspeicher
- Bis zu 10 aktive Teammitglieder
- Quellenhistorie & Finanzkontrollen
- Fachdatenexport
ERST DEN NUTZEN PRÜFEN
Sechs Wochen. Ihr echter Ablauf.
Ein Herstellerkonto, ein klar vereinbarter Datenumfang und ein gemeinsames Ergebnisgespräch. Keine automatische Aboverlängerung.
990 €einmalig · § 19 UStG
Tarife gelten für die Software. Neue Fälle sind ein monatlicher Richtwert; eine Überschreitung löst keine automatische Zusatzgebühr aus. Betreute Einrichtung und individuelle Hersteller-Importprofile werden separat vereinbart. Es wird keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG erhoben. Die Zahlungsdetails sehen Sie vor dem Abschluss im Checkout.
GUT ZU WISSENDie wichtigsten
Die wichtigsten
Fragen, klar beantwortet.
Ihr Betrieb hat einen eigenen Datenweg.
Der Pilot beginnt deshalb mit Ihrem konkreten Ablauf.
Müssen wir unsere Werkstattsoftware wechseln?
Nein. Erstattio ergänzt Ihre bestehende Werkstattsoftware, Herstellerportale und Buchhaltung. Der Einstieg nutzt CSV-Exporte. Excel-Dateien lassen sich zuvor als CSV speichern. Vor einem Pilot prüfen wir an einer kleinen redigierten Datenprobe, welche konkreten Formate sich verarbeiten lassen.
Was zeigt Erstattio, das eine Tabelle nicht zeigt?
Antrag, Herstellerentscheidung, Gutschrift und Buchungsnachweis bleiben getrennt nachvollziehbar und sind zugleich einem Vorgang zugeordnet. Teilgutschriften, Kürzungen und Stornos werden dadurch nicht miteinander verrechnet oder doppelt gezählt. Prüfaufgaben haben eine Quelle, einen Verantwortlichen und einen nächsten Schritt.
Unterstützt Erstattio jeden Hersteller?
Vorgänge und Gutschriften können verschiedenen Herstellern zugeordnet werden. Für den CSV-Import muss die konkrete Datei zur unterstützten Vorlage passen. Wir prüfen die Datenquelle und Herstellerregeln vor einem individuellen Importangebot. Herstellerportale werden nicht automatisch angebunden.
Holt Erstattio das Geld beim Hersteller zurück?
Erstattio hilft, nachvollziehbare Salden und konkrete Prüfaufgaben zu erkennen. Ihr Fachverantwortlicher prüft den Anspruch und übernimmt die Kommunikation. Eine ungeklärte Kürzung ist noch kein sicherer zusätzlicher Ertrag. Automatisiertes Einreichen und Rechtsvertretung gehören nicht zum Umfang.
Ist eine Gutschrift schon Geld auf dem Konto?
Eine Hersteller-Gutschrift und der zugehörige Buchungsnachweis sind zwei dokumentierte Stufen desselben Vorgangs. Sie werden nicht als zwei Erstattungen gezählt. Zahlung oder Verrechnung sind eine weitere Stufe; eine automatische Bankabstimmung gehört nicht zum ersten Produkt.
Wie läuft der Pilot ab – und was passiert danach?
Der betreute Pilot dauert sechs Wochen, kostet einmalig 990 € und umfasst einen Hersteller sowie einen gemeinsam abgegrenzten Datenumfang. Er wird separat vereinbart und abgerechnet. Der Software-Checkout verkauft ausschließlich das gewählte monatliche Abo; die Pilotgebühr wird dort nicht mitgebucht. Wir prüfen historische und neu entstehende Fälle. Der Pilot verlängert sich nicht automatisch; eine Fortsetzung wird ausdrücklich vereinbart.
MEHR ÜBERBLICK. EIN KLARER NÄCHSTER SCHRITT.Bringen Sie Ihre Erstattungen
Bringen Sie Ihre Erstattungen
auf einen gemeinsamen Stand.
Prüfen Sie mit uns, ob Erstattio zu Ihrem Betrieb passt – oder sehen Sie sich zuerst den Musterfall an.