Hersteller-Erstattungen im Blick für die Geschäftsführung
Wie viel Geld schuldet Ihnen Ihr Hersteller gerade? Die ehrliche Antwort besteht aus mehreren Zahlen: beantragt, anerkannt, gutgeschrieben und gebucht. Erstattio zeigt sie getrennt, belegt jede mit Vorgängen und macht sichtbar, wo Geld und Arbeit offen sind.
- Belegte Zahlen statt Schätzungen
- Berichte nach Hersteller und Zeitraum
- Monatlich kündbares Abo
Die Kennzahlen, auf die es ankommt
Eine einzelne Summe „offene Erstattungen“ verführt zu falschen Schlüssen. Erstattio zeigt deshalb jede Stufe für sich und nennt, auf wie vielen Vorgängen sie beruht:
Bestätigt beantragt
Nur tatsächlich eingereichte Anträge. Entwürfe und zurückgezogene Vorgänge sind nicht enthalten, ihre Zahl wird daneben genannt.
Endgültig anerkannt
Nur endgültige Herstellerentscheidungen. Vorläufige Entscheidungen werden getrennt ausgewiesen, unbekannte Werte nicht geschätzt.
Anerkannt, Gutschrift offen
Was der Hersteller zugesagt, aber noch nicht gutgeschrieben hat – der Betrag, bei dem sich Nachfassen am ehesten lohnt.
Buchungsnachweis offen
Gutschriften, deren Buchung in der Buchhaltung noch nicht nachgewiesen ist.
Hinter jeder Zahl stehen die Vorgänge, aus denen sie entsteht. Wer nachfragt, warum ein Betrag offen ist, findet die Antwort am Vorgang: Antrag, Entscheidung, Gutschrift, Belege und den Verlauf mit allen Änderungen.
Berichte für Hersteller, Zeiträume und Status
Der Kontrollbericht fasst den Bestand für einen Hersteller oder alle Hersteller, für laufende oder abgeschlossene Vorgänge und für einen Monat, ein Quartal, ein Jahr oder einen eigenen Zeitraum zusammen. Er lässt sich als CSV herunterladen oder über die Druckansicht als PDF speichern, etwa für das Monatsgespräch mit Service und Buchhaltung.
Mit der Berechtigung Lesezugriff sehen Sie den gesamten Bestand und die Berichte, ohne versehentlich etwas zu ändern.
Was Sie erwarten können – und was nicht
- Erstattio macht nachvollziehbare Salden und konkrete Prüfaufgaben sichtbar, jeweils mit Quelle und verantwortlicher Person.
- Ihr Team entscheidet fachlich, ob ein Anspruch besteht, und übernimmt die Kommunikation mit dem Hersteller.
- Eine ungeklärte Kürzung ist ein Prüfanlass, kein sicherer zusätzlicher Ertrag. Einen bestimmten Mehrbetrag versprechen wir nicht.
- Werkstattsoftware, Herstellerportale und Buchhaltung bleiben bestehen. Eingeführt wird ein Kontrollwerkzeug, kein neues ERP.
Kosten und Tarife
Die Kernfunktionen sind in jedem Tarif enthalten. Unterschiede gibt es beim Richtwert für neue Fälle und beim Dokumentenspeicher:
Start
399 € / Monat- Richtwert: 75 neue Fälle im Monat
- 10 GB Dokumentenspeicher
- Bis zu 10 aktive Teammitglieder
Team
599 € / Monat- Richtwert: 250 neue Fälle im Monat
- 25 GB Dokumentenspeicher
- Bis zu 10 aktive Teammitglieder
Plus
699 € / Monat- Richtwert: 500 neue Fälle im Monat
- 50 GB Dokumentenspeicher
- Bis zu 10 aktive Teammitglieder
Kein Umsatzsteuerausweis gemäß § 19 UStG. Abgerechnet wird monatlich, jeder Arbeitsbereich hat einen eigenen Vertrag. Eine Überschreitung des Richtwerts löst keine automatische Zusatzgebühr aus. Betreute Einrichtung und individuelle Hersteller-Importprofile werden separat vereinbart. Den aktuellen Stand der Online-Buchung finden Sie bei den Tarifen auf der Startseite.
Ein überschaubarer Einstieg
Bevor Sie sich festlegen, können Sie Erstattio mit Ihrem echten Ablauf prüfen. Der betreute Pilot dauert sechs Wochen und umfasst ein Herstellerkonto, einen gemeinsam abgegrenzten Datenumfang aus historischen und neuen Fällen sowie ein Ergebnisgespräch.
Der Pilot wird separat vereinbart und abgerechnet (§ 19 UStG) und verlängert sich nicht automatisch. Ein späteres Abo ist monatlich zum Ende des Abrechnungszeitraums kündbar.
Fragen der Geschäftsführung
Lohnt sich Erstattio für unseren Betrieb?
Das hängt davon ab, wie viele Hersteller Sie betreuen, wie viele Vorgänge im Monat entstehen und wie viel Abstimmungsarbeit heute anfällt. Einen bestimmten zusätzlichen Erstattungsbetrag versprechen wir nicht. Der sechswöchige Pilot zeigt mit Ihrem echten Ablauf, ob sich der Einsatz lohnt.
Wie schnell können wir starten?
Nach der Online-Registrierung ist Ihr Arbeitsbereich angelegt. Bearbeiten können Sie, sobald die erste Rechnung bezahlt ist. Bestehende Fälle übernehmen Sie per CSV-Vorlage. Für einen betreuten Einstieg mit Ihren eigenen Daten gibt es den Pilot.
Kann die Geschäftsführung nur lesend zugreifen?
Ja. Mit der Berechtigung Lesezugriff sehen Personen den gesamten Bestand und die Berichte, ohne etwas zu ändern. Die Verwaltung organisiert Zugänge und Abo, die Bearbeitung pflegt Vorgänge, Gutschriften und Buchungsnachweise.
Prüfen Sie Erstattio mit Ihrem echten Ablauf.
Sechs Wochen, ein Herstellerkonto und ein klar vereinbarter Datenumfang, zum Abschluss ein gemeinsames Ergebnisgespräch. Der Pilot verlängert sich nicht automatisch.